Budgets
Ein Budget vergleicht die Ausgaben des Workspace in einem Zeitraum mit einem festgelegten Betrag. Öffne Budgets unter Planung.
Bevor du beginnst
- Budgets anlegen, bearbeiten und löschen erfordert die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter in einem Workspace, den dein Team bearbeiten kann. Ansehen kann jede Teamrolle.
- Ein Budget misst die Kosten der Verbindungen, die der Workspace nutzt; siehe Verbindungen verwalten.
Budget anlegen
- Wähle Create Budget. Die Schaltfläche ist im Produkt derzeit nur auf Englisch beschriftet.
- Gib einen Budgetnamen und den Betrag ein.
- Wähle den Zeitraum: Monthly, Quarterly oder Yearly.
- Wähle das Startdatum und speichere.
Ein im Produkt angelegtes Budget misst den ganzen Workspace, in Euro, mit Schwellen bei 50, 80 und 100 Prozent. Über die Public API kann ein Budget außerdem ein Segment messen, eine andere unterstützte Währung nutzen, an einem Datum enden und eigene Schwellen haben. Siehe die API-Referenz.
Budget verfolgen
Jede Budgetkarte zeigt die bisherigen Ausgaben gegenüber dem Betrag und einen Status:
| Status | Ausgaben |
|---|---|
| Im Plan | Unter 80 Prozent |
| Warnung | 80 Prozent oder mehr |
| Überschritten | 100 Prozent oder mehr |
Öffne ein Budget, um die aktuellen Ausgaben, das Limit und den Ausgabentrend vergangener Zeiträume zu sehen, jeweils mit dem ausgegebenen Betrag und dem Anteil am Budget. Die Seite Übersicht zeigt denselben Fortschritt unter Budgetfortschritt.
Wenn eine Schwelle überschritten wird
Costfluent prüft Budgets stündlich. Erreichen die Ausgaben des Zeitraums eine Schwelle, hält Costfluent das fest und legt eine Benachrichtigung im Produkt an. Auf der Seite Warnungen ist jede Schwelle eine Zeile unter Konfigurierte Warnungen der Art Budgetschwelle, und Zuletzt ausgelöst zeigt, wann sie erreicht wurde. Budgetschwellen werden nicht an Benachrichtigungskanäle gesendet.
Wie es sich verhält
- Noch nicht berechnete Ausgaben des Zeitraums zeigen „Ausgaben noch nicht berechnet“, nie null, und können keine Schwelle überschreiten.
- In einer anderen Währung abgerechnete Kosten ohne verwendbaren Kurs werden nicht gezählt und auf der Karte genannt: „Nicht gezählt: … in anderen Währungen ohne verwendbaren Kurs abgerechnet.“
- Jede Schwelle löst einmal während der Lebensdauer des Budgets aus. In einem späteren Zeitraum löst sie nicht erneut aus.
- Das Löschen eines Budgets lässt sich nicht rückgängig machen.