Showback für Teams
Showback heißt, jedem Team zu zeigen, was seine Cloud-Nutzung kostet, damit die Menschen, die das Geld ausgeben, es sehen. Diese Anleitung führt von den vorhandenen Tags zu einem Bericht, den jedes Team regelmäßig erhält. Jeder Schritt verlinkt die Seite, die die Einzelheiten beschreibt.
Bevor du beginnst
- Mindestens eine Verbindung mit etwas Historie; siehe Schnellstart.
- Die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter in dem Workspace, den du zuordnest; siehe Zugriffsmodell.
- Lies einmal das Zuordnungsmodell. Es erklärt, warum Regeln und nicht Filter über die Verantwortung entscheiden.
1. Herausfinden, was deine Tags schon sagen
Öffne Einstellungen, dann Tags. Sieh dir Overall Coverage und Top Tag Keys an. Ein Schlüssel wie team oder owner, der den Großteil der Kosten trägt, ist der natürliche Ausgangspunkt. Siehe Tags und Tag-Abdeckung.
2. Einen Verantwortungswert je Kostenzeile schaffen
Ist dieselbe Bedeutung über mehrere Schlüssel oder Schreibweisen verteilt oder sind manche Ressourcen ungetaggt, aber eindeutig, lege einen virtuellen Tag an, der die Schlüssel der Reihe nach liest und die Lücken mit Regeln füllt. Prüfe seine Vorschau, bis „Nicht zugeordnet“ klein ist. Siehe Virtuelle Tags.
3. Die Verantwortlichen festlegen
Lege auf Segmente ein Segment je Team, Produkt und Kostenstelle an, über die du berichtest. Siehe Segmente und Zuordnungsregeln.
4. Kosten mit Regeln zuordnen
Schreibe Regeln vom Spezifischsten zum Allgemeinsten: zuerst ein benanntes Konto, dann ein Präfix eines Ressourcennamens, dann einen Tag. Prüfe jede Regel in der Vorschau und sieh zu, wie die Abdeckung steigt. Mach weiter, bis der nicht zugeordnete Anteil einer ist, den du erklären kannst.
5. Einen Bericht je Team bauen
Speichere einen nach Segment gruppierten Kostenbericht für das Gesamtbild. Speichere je Team einen Bericht mit einer Filterbedingung auf Virtueller Tag und dem Wert aus Schritt 2, der das Team nennt; Segment gruppiert einen Bericht, ist aber kein Filterfeld. Siehe Kostendaten untersuchen und Berichte speichern und verwalten.
6. Auf ein Dashboard stellen
Hefte die Berichte an ein Dashboard, damit eine Führungskraft alle Teams auf einmal sieht. Siehe Übersicht und Dashboards.
7. Zustellen
Plane den Bericht jedes Teams an dessen E-Mail-Ziel, wöchentlich oder monatlich. Siehe Berichte teilen und planen.
Aktuell halten
- Die Tag-Abdeckung sinkt, wenn neue Ressourcen ungetaggt hinzukommen. Lege eine Abdeckungswarnung an; siehe Tags und Tag-Abdeckung.
- Organisiert sich ein Team um, ändere die Regeln, nicht die Berichte. Regeln korrigieren vergangene Monate sofort.