Segmente und Zuordnungsregeln
Die Seite Segmente unter Berichte ordnet jede Kostenzeile eines Workspace genau einem Verantwortlichen zu. Die Prinzipien stehen im Zuordnungsmodell; diese Seite beschreibt die Schritte.
Bevor du beginnst
- Segmente ansehen kann jede Teamrolle. Segmente und Regeln anlegen und ändern erfordert die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter in einem Workspace, den dein Team bearbeiten kann.
- Dein Tarif begrenzt, wie viele Zuordnungsregeln ein Workspace haben kann; siehe die Preisseite.
- Getaggte Ressourcen vereinfachen Regeln. Prüfe zuerst die Tag-Abdeckung.
Segment hinzufügen
- Wähle unter Segmente die Aktion Segment hinzufügen.
- Gib Team, Produkt und Kostenstelle ein und speichere. Das Team ist ein Name; ein Verantwortlicher muss also nicht zuerst als Team in Costfluent existieren.
Über die Public API lässt sich ein Segment außerdem mit einem Team deiner Organisation verknüpfen (teamId) oder ein Topf für geteilte Kosten anlegen (isShared), dessen Kosten auf die direkten Segmente verteilt werden. Ein solcher Topf erscheint im Produkt als Geteilte Kosten und kann als Segment einer Regel gewählt werden.
Team, Produkt und Kostenstelle identifizieren ein Segment gemeinsam, zwei Segmente können also nicht dieselben drei haben. Regeln verweisen über die Identität auf ein Segment; eine Umbenennung ändert daher keine Regel.
Regel hinzufügen
- Wähle unter Regeln die Aktion Regel hinzufügen und gib ihr einen Namen.
- Wähle unter Trifft zu das Feld (Konto oder Abonnement, Ressourcengruppe, Ressourcenname oder Tag), den Vergleich (ist gleich, beginnt mit, endet mit oder enthält) und den Wert. Bei Tag gibst du zusätzlich den Tag-Schlüssel ein. Werte werden als reiner Text verglichen, ohne Platzhalter und ohne reguläre Ausdrücke.
- Wähle das Segment, dem die Regel Kosten zuordnet.
- Lege die Priorität fest. Niedriger gewinnt. Lass Lücken, etwa 10, 20, 30, damit eine spätere Regel dazwischen passt.
- Wähle Vorschau. Was diese Regel verschieben würde zeigt den Betrag und wie sich die Abdeckung ändern würde, berechnet auf denselben erfassten Kosten, die ein Bericht liest. Noch ist nichts gespeichert.
- Speichere die Regel.
Beansprucht Kosten schaltet eine Regel ein oder aus, ohne sie zu löschen. Nach oben und Nach unten sortieren Regeln um.
Abdeckung lesen
Abdeckung zeigt für den genannten Zeitraum die Summe (Gesamt) und wie viel davon Direkt, Geteilt und Nicht zugeordnet ist. Hatten geteilte Kosten kein direktes Segment zur Verteilung, nennt die Seite, wie viel deshalb als nicht zugeordnet gilt.
Um die Kosten je Segment im Zeitverlauf zu sehen, öffne einen Kostenbericht und stelle Gruppieren nach auf Segment.
Wie es sich verhält
- Regeln werden beim Lesen eines Berichts ausgewertet. Eine Regel hinzuzufügen, zu deaktivieren, umzusortieren oder zu löschen ändert, was jeder vergangene Monat aussagt, nicht nur künftige.
- Die erste passende Regel beansprucht eine Kostenzeile; nichts wird doppelt beansprucht.
- Eine gelöschte Regel macht die von ihr beanspruchten Kosten in jedem Monat zu nicht zugeordneten.
- Ein Segment lässt sich nicht löschen, solange ihm noch eine Regel Kosten zuordnet. Ändere oder lösche diese Regeln zuerst.