Zuordnungsmodell
Die Zuordnung beantwortet die Frage „Wem gehören diese Kosten?“. Costfluent trennt sie vom Filtern und vom Taggen, weil jedes davon eine andere Frage beantwortet.
Vier Werkzeuge, vier Fragen
| Werkzeug | Beantwortete Frage | Wo es liegt |
|---|---|---|
| Filter | Welche Kosten gehören in diesen Bericht? | Ein Kostenbericht |
| Tag | Was hat die verantwortliche Person an die Ressource geschrieben? | Deine Cloud-Konten; Costfluent liest es |
| Virtueller Tag | Welchen Wert soll diese Kostenzeile tragen, egal was die Quell-Tags sagen? | Ein Workspace; siehe Virtuelle Tags |
| Zuordnungsregel | Welchem Segment gehört diese Kostenzeile? | Ein Workspace; siehe Segmente und Zuordnungsregeln |
Ein Filter schränkt einen Bericht ein und lässt alle anderen unberührt. Tags und virtuelle Tags beschreiben Kostenzeilen; ein Bericht kann nach ihnen filtern oder gruppieren. Zuordnungsregeln weisen jede Kostenzeile einem Segment zu, und ein nach Segment gruppierter Bericht zeigt das Ergebnis.
Segmente
Ein Segment ist ein Verantwortlicher, dem Kosten zugeordnet werden können. Team, Produkt und Kostenstelle identifizieren es gemeinsam, sodass derselbe Verantwortliche nicht auf zwei Arten geschrieben werden und einen Bericht aufspalten kann. Ein Segment kann stattdessen ein Topf für geteilte Kosten sein, für Kosten, die keinem einzelnen Verantwortlichen gehören.
Geordnete Regeln, ein Anspruch je Kostenzeile
Regeln werden der Reihe nach ausgewertet, oben zuerst. Die erste passende Regel beansprucht eine Kostenzeile, und keine spätere Regel kann sie erneut beanspruchen; nichts wird doppelt gezählt. Eine Regel prüft ein Feld (Konto oder Abonnement, Ressourcengruppe, Ressourcenname oder ein Tag) mit einem wörtlichen Vergleich: ist gleich, beginnt mit, endet mit oder enthält. Es gibt keine Platzhalter und keine regulären Ausdrücke.
Geteilte Kosten
Eine Regel, die auf einen Topf für geteilte Kosten zeigt, markiert Kosten als geteilt. Geteilte Kosten werden im Verhältnis der direkten Kosten desselben Zeitraums auf die direkten Segmente verteilt. Gibt es keine direkten Kosten, auf die sie sich verteilen lassen, bleiben sie nicht zugeordnet, statt stillschweigend aufzugehen.
Exakte Summen und sichtbare nicht zugeordnete Kosten
Die Zuordnung erzeugt kein Geld und verliert keines: direkte, geteilte und nicht zugeordnete Beträge ergeben immer die Summe des Workspace. Kosten, die keine Regel beansprucht, gelten als nicht zugeordnet, und die Abdeckung auf der Seite Segmente zeigt, wie viel der Summe zugeordnet ist.
Ausgewertet beim Lesen eines Berichts
Regeln werden nie in Kostensätze geschrieben. Sie werden in jede Abfrage übersetzt. Eine Regel hinzuzufügen, zu deaktivieren, umzusortieren oder zu löschen korrigiert daher sofort jeden vergangenen Monat, ohne dass etwas neu erfasst wird. Für virtuelle Tags gilt dasselbe. Prüfe eine Regel vor dem Speichern in der Vorschau, um zu sehen, was sie verschieben würde.