Budget-Routine
Eine Budget-Routine besteht aus wenigen Objekten, die die Ausgaben zwischen zwei Durchsichten im Blick halten: ein Budget je Zeitraum, Warnungen, die sich melden, wenn sich etwas bewegt, ein Kanal, der sie empfängt, und ein Bericht, der jede Woche eintrifft. Jeder Schritt verlinkt die Seite, die die Einzelheiten beschreibt.
Bevor du beginnst
- Eine Verbindung mit mindestens einigen Wochen Historie, damit Trends und Prognosen eine Grundlage haben.
- Die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter im Workspace und eine Organisationsrolle, die Benachrichtigungskanäle anlegen darf; siehe Zugriffsmodell.
1. Entscheiden, was budgetiert wird
Ein Budget im Produkt misst den ganzen Workspace. Soll die Routine je Team laufen, gib jedem Team einen eigenen Workspace oder lege Segmentbudgets über die Public API an. Siehe Budgets.
2. Budget anlegen
Lege ein monatliches Budget mit einem Betrag auf Basis der letzten Monate an. Prüfe vorher einen Kostenbericht mit Prognose anzeigen, damit der Betrag dort ansetzt, wohin sich die Ausgaben bewegen. Siehe Budgets und Kostenbeträge.
3. Benachrichtigungskanal hinzufügen
Füge den Slack-Kanal, Teams-Kanal, Webhook oder die E-Mail-Adresse hinzu, über die das Team von Kosten erfahren will, und sende einen Test. Siehe Benachrichtigungskanäle.
4. Auf plötzliche Änderungen achten
Erkannte Anomalien erreichen von selbst jeden aktivierten Kanal. Für eine eigene Schwelle, etwa einen prozentualen Anstieg gegenüber der Vorwoche, lege über die Public API eine Kostenwarnung an und nenne den Kanal. Budgetschwellen erscheinen nur im Produkt. Siehe Warnungen und Einblicke.
5. Wöchentlichen Bericht senden
Speichere einen Kostenbericht für den Umfang des Budgets über den laufenden Monat, gruppiert nach Dienst, und plane ihn wöchentlich an das E-Mail-Ziel des Teams. Siehe Berichte teilen und planen.
6. Durchsehen
Öffne einmal pro Woche Warnungen, um zu sehen, was ausgelöst wurde, bestätige die Anomalien, die du geprüft hast, und vergleiche den Status des Budgets mit dem Bericht. Passe den Betrag zu Beginn eines Zeitraums an, nicht mittendrin.