Multi-Cloud-Kosten in Euro berichten
AWS-, Azure- und Google-Cloud-Kosten zu EZB-Kursen in Euro umrechnen, die Herkunft jeder Zahl lesen und einen Bericht an die Finanzabteilung liefern.
AWS rechnet in Dollar ab, Azure und Google Cloud in der Währung deines Vertrags, und die Finanzabteilung schließt den Monat in Euro ab. Diese Anleitung rechnet die Zahlen des Workspace zu einem prüfbaren Kurs in Euro um, zeigt, woher jede umgerechnete Zahl stammt, und liefert einen Bericht über alle Clouds. Jeder Schritt verlinkt die Seite, die die Einzelheiten beschreibt.
Bevor du beginnst
- Die Verbindungen, die in den Bericht sollen, mit etwas Historie; siehe AWS verbinden, Azure verbinden und GCP verbinden.
- Die Methode, nach der die Finanzabteilung Fremdwährung bucht: der Durchschnittskurs des Monats oder der Kurs am Tag der Kostenposition.
1. Die Umrechnung einschalten
Öffne Einstellungen, dann Arbeitsbereiche, wähle den Workspace und setze auf der Karte Währungseinstellungen die Währungsumrechnung auf Aktiviert mit EUR daneben. Jede Zahl im Workspace wird von da an umgerechnet; bei ausgeschalteter Umrechnung zeigt ein Zeitraum mit mehreren Währungen eine Summe je Währung und keine Gesamtsumme. Siehe Währungseinstellungen.
2. Die Kursdaten wählen
Wähle unter Wechselkursdaten den Monatsdurchschnitt oder den Kurs am Transaktionsdatum, passend dazu, wie die Finanzabteilung die Position bucht. Die Kurse sind die Euro-Referenzkurse der Europäischen Zentralbank, einmal täglich geladen, und nie ein von dir gelieferter Kurs, sodass sich eine Zahl an der Veröffentlichung der EZB selbst prüfen lässt. Siehe Wechselkursdaten und Woher die Kurse stammen.
3. Eine umgerechnete Zahl lesen
Eine umgerechnete Summe trägt eine Notiz mit dem Betrag vor der Umrechnung, der Methode und, bei einem Zeitraum mit einem einzigen Kurs, dem Kurs selbst. Eine Währung, die die EZB nicht notiert, oder ein Zeitraum, der älter ist als die geladenen Kurse, bleibt aus der Summe heraus und wird daneben genannt, statt geschätzt zu werden. Siehe Eine umgerechnete Zahl lesen und Kostenbeträge.
4. Den Bericht über die Clouds bauen
Gruppiere im Explorer nach Anbieter und dann Unterkonto, über den letzten abgeschlossenen Monat, und speichere ihn: eine Tabelle mit AWS-Konten, Azure-Abonnements und Google-Cloud-Projekten unter ihren Anbietern, in Euro. Siehe Kostendaten untersuchen und Berichte speichern und verwalten.
5. An die Finanzabteilung liefern
Plane den Bericht monatlich: Er wird am Ersten des Monats zur gewählten Zeit zugestellt, als Link, den die lesende Person nach der Anmeldung öffnet. Für eine Datei exportiere den Bericht als CSV. Siehe Berichte teilen und planen und Als CSV exportieren.
Aktuell halten
- Die Zahl des laufenden Monats nach Monatsdurchschnitt verändert sich mit jeder Veröffentlichung der EZB leicht, bis der Monat abgeschlossen ist; zitiere abgeschlossene Monate.
- Ein im Produkt angelegtes Budget wird in der Währung des Workspace geführt, und das ist bei eingeschalteter Umrechnung die Umrechnungswährung; schalte die Umrechnung also ein, bevor du Euro-Budgets anlegst. Siehe Budgets.