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Berichte

Berichte speichern und verwalten

Änderungen in einen Bericht oder als neuen Bericht speichern, sie verwerfen, zwischen Berichten wechseln, einen neuen Bericht beginnen, auch aus einer Vorlage, die Einstellungen eines Berichts ändern und ihn duplizieren oder löschen.

Ein gespeicherter Bericht hält eine Definition fest: Gruppierung, Filter, Zeitraum, Diagramm, Granularität, Messgröße und was er zählt, dazu die Angaben in Einstellungen. Beim Öffnen werden die Zahlen für diese Definition neu berechnet, sodass derselbe Bericht überall dieselbe Antwort gibt. Jede Änderung auf der Seite des Berichts ist ein nicht gespeicherter Entwurf über dieser Definition, bis Sie sie speichern oder verwerfen.

Bevor Sie beginnen

• Berichte speichern, ihre Einstellungen ändern, duplizieren und löschen erfordert die Teamrolle Bearbeiter in einem Workspace, den Ihr Team bearbeiten kann. Jede Teamrolle kann Berichte öffnen und untersuchen. Siehe Zugriffsmodell.
• Ändern Sie den Bericht zuerst auf seiner Seite; siehe Kostendaten untersuchen.

Zwischen Berichten wechseln

Der Titel des Berichts ist ein Umschalter. Wählen Sie ihn, um alle Berichte des Workspace aufzulisten: zuerst den Standardbericht, als Standard markiert, dann jeden Bericht, der in einem Ordner abgelegt ist, unter dem Namen dieses Ordners. Tippen Sie unter „Berichte durchsuchen“, um die Liste einzugrenzen; ohne Treffer zeigt sie „Kein passender Bericht“. Neuer Bericht am Ende beginnt einen neuen Bericht. Sie finden einen Bericht auch über seinen Namen in der Befehlspalette (Kostenberichte im Überblick).

Die Kopfzeile eines gespeicherten Berichts enthält Drucken, Planen und Teilen, daneben Weitere Aktionen mit Duplizieren, Einstellungen, Warnung erstellen und Löschen, beim Standardbericht zusätzlich Als Arbeitsbereich-Standard speichern. Der Standardbericht hat kein Löschen.

Änderungen speichern

Sobald die Seite vom gespeicherten Bericht abweicht, zeigt die Kopfzeile Nicht gespeicherte Änderungen mit Änderungen speichern, Als neuen Bericht speichern und Verwerfen.

Änderungen speichern speichert alles, was die Seite zeigt, in den geöffneten Bericht, den Filter eingeschlossen.

Als neuen Bericht speichern

Der neue Bericht übernimmt alles, was die Seite zeigt, und die Prognose, die Stückkosten und den festen Vergleichszeitraum des Berichts, von dem Sie ausgegangen sind; ändern Sie sie in seinen Einstellungen. Ein Bericht hat einen Titel und keine Beschreibung.

Änderungen verwerfen

Wählen Sie Verwerfen, um zum gespeicherten Bericht zurückzukehren. Die Seitenadresse hält den Entwurf fest, sodass ein kopierter Link, Zurück im Browser und ein Neuladen ihn behalten, bis Sie ihn speichern oder verwerfen.

Neuen Bericht beginnen

Ein neuer Bericht hat kein Teilen, Planen, Duplizieren, Einstellungen oder Löschen, bis er gespeichert ist.

Mit einer Vorlage beginnen

Die vier Vorlagen für Dienste lesen die FOCUS-Dienstkategorie, der jede Verbindung ihre Dienste zuordnet. Diese Vorlagen und Commitment-Nutzung gibt es auch nur für Amazon Web Services, Microsoft Azure und Google Cloud Platform, wenn der Workspace diesen Anbieter liest. Jeder Geldschalter, den eine Vorlage nicht setzt, zählt, was die Berichtsstandards des Workspace zählen. Aus einer Vorlage sehen nur Mitglieder, die Berichte anlegen dürfen.

Einstellungen eines Berichts ändern

Einstellungen enthält, wofür die Seite kein Bedienelement hat, und speichert es direkt in den Bericht, unabhängig von nicht gespeicherten Änderungen auf der Seite:

• Titel.
• Prognose anzeigen zeichnet eine gestrichelte Linie „Prognose“ mit ihrem Bereich über den Teil des Berichtszeitraums, der noch kommt, und über die letzten Tage, deren Kosten noch eintreffen. Anbieter liefern Kosten ein bis zwei Tage verspätet, deshalb gelten die letzten zwei Tage immer als noch nicht vollständig, ebenso jeder Tag nach dem Datum, bis zu dem der Bericht Daten hat, höchstens eine Woche zurück. Jeder Punkt sind die bisherigen Kosten dieses Abschnitts, wobei jeder noch eintreffende oder kommende Tag mit dem höheren Wert aus seinen bisherigen Kosten und seiner Prognose zählt. Die Prognose entsteht Dienst für Dienst aus den 12 Wochen der eigenen Kosten des Berichts vor den noch eintreffenden Tagen: Niveau, Trend und Wochentagsmuster jedes Dienstes, zusammengezählt. Ein Dienst mit weniger als zwei Wochen Kosten wird mit seinen durchschnittlichen Tageskosten prognostiziert. Der Bereich zeigt, wie weit diese Prognose in diesen Wochen von den täglichen Kosten des Berichts abwich. Ein Zeitraum, der bis heute endet, oder weniger als 14 Tage mit Kosten zeigen keine Prognose, ebenso wenig die Messgröße Nutzung oder Anzahl. Bei ausgeschalteter Währungsumrechnung (Währungseinstellungen) zeigt auch ein Bericht keine Prognose, dessen Zeitraum oder letzte 12 Wochen nicht vollständig in einer Währung abgerechnet sind. Eine Tabelle oder ein Kreisdiagramm zeichnet keine Prognose; die Public API liefert sie trotzdem.
• Stückkosten: eine Geschäftskennzahl, deren Kosten pro Einheit der Bericht neben seinen Kosten auf einer zweiten Achse zeigt, und Nur diese Labels zählen bei einer Kennzahl mit Label-Spalten; Keine zeigt nur die Kosten. Siehe Stückkosten.
• Vergleichen mit, angezeigt, wenn der gespeicherte Bericht Mit Vorperiode vergleichen eingeschaltet hat: ein fester Zeitraum, mit dem statt des Zeitraums direkt vor dem des Berichts verglichen wird. Vorherigen Zeitraum verwenden entfernt ihn. Auf einem Dashboard vergleicht ein Bericht mit dem Zeitraum direkt vor den Daten des Dashboards, auch wenn Vergleichen mit gesetzt ist.

Der Standardbericht des Workspace

Jeder Workspace beginnt mit einem ungefilterten Bericht, der nach ihm benannt ist, als Standard markiert und im Umschalter zuerst steht. Kostenberichte öffnet mit ihm. Er hat kein Löschen.

Wer die Einstellungen des Workspace ändern darf, sieht unter Weitere Aktionen den Eintrag Als Arbeitsbereich-Standard speichern: Sein Zeitraum, seine Granularität, die Schalter unter Optionen und Prognose anzeigen werden zu dem, womit jeder neue Bericht beginnt. Der Eintrag ist gesperrt, mit dem Grund darunter, solange der Bericht nicht gespeicherte Änderungen hat, solange er den Standards des Workspace schon entspricht („Das sind bereits die Standards des Arbeitsbereichs“) und für „Benutzerdefiniert“ („Wählen Sie einen relativen Zeitraum, um ihn als Arbeitsbereich-Standard zu speichern“), weil ein Standard mit dem Kalender mitläuft.

Bericht duplizieren

Öffnen Sie Weitere Aktionen in der Kopfzeile des Berichts und wählen Sie Duplizieren. Die Kopie heißt wie das Original mit angehängtem „(Kopie)“ und hat die gespeicherte Definition des Berichts, nicht seine nicht gespeicherten Änderungen. „Kostenbericht dupliziert“ bestätigt die Kopie, und sie öffnet sich.

Bericht löschen

Öffnen Sie Weitere Aktionen in der Kopfzeile des Berichts, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie in Kostenbericht löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Kostenberichte öffnet danach den Standardbericht. Ein Dashboard-Widget, das den Bericht zeigte, meldet dann „Der Kostenbericht dieses Widgets wurde gelöscht.“, und seine Freigabelinks öffnen „Link nicht verfügbar“.

Wie es sich verhält

• Ein gespeicherter Bericht berechnet seine Zahlen bei jedem Öffnen neu, ebenso wenn ein Dashboard-Widget oder ein Freigabelink ihn zeigt, innerhalb der Kostenhistorie Ihres Tarifs.
• Ein Bericht lässt sich über die Public API einem Ordner zuordnen; siehe Ordner. Der Umschalter listet ihn dann unter diesem Ordner.
• Die Public API ändert den Filter eines Berichts mit filter und entfernt ihn mit clearFilter; siehe die API-Referenz.
• Die Public API liefert die Prognose eines Berichts mit seinen Daten in forecast.series, unabhängig von seinem Diagramm: einen Punkt je Abschnitt, von dem mit dem ersten Tag, dessen Kosten noch eintreffen, bis zum Ende des Berichtszeitraums, jeden mit date, amount, lowerBound und upperBound in der Währung aus summary.currency. forecast ist null, wenn Prognose anzeigen ausgeschaltet ist oder der Bericht aus einem anderen Grund als seinem Diagramm keine Prognose zeigt; siehe die API-Referenz.

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