Übersicht und Dashboards
Costfluent hat zwei Arten von Dashboard-Seiten: die feste Übersicht, mit der jeder Workspace öffnet, und eigene Dashboards, die du aus gespeicherten Kostenberichten baust.
Bevor du beginnst
- Ein Dashboard zeigt gespeicherte Kostenberichte, speichere also zuerst mindestens einen; siehe Berichte speichern und verwalten.
- Dashboards anlegen und ändern erfordert die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter in einem Workspace, den dein Team bearbeiten kann. Ansehen kann jede Teamrolle. Siehe Zugriffsmodell.
Die Seite Übersicht
Übersicht ist der erste Eintrag der Seitenleiste. Sie zeigt für den aktuellen Workspace:
- Gesamtkosten (30 Tage) im Vergleich zu den vorherigen 30 Tagen und den Top-Dienst;
- Verbundene Anbieter, mit der Zahl derer, die noch synchronisieren;
- Kostenverlauf und Top-Dienste nach Kosten, jeweils mit Link zu den Kostenberichten;
- Aktive Warnungen und Budgetfortschritt;
- die Checkliste Erste Schritte, bis du sie ausblendest.
Ohne Verbindung fordert die Seite stattdessen auf, einen Cloud-Anbieter zu verbinden.
Dashboard anlegen
- Öffne Dashboards unter Berichte und wähle Neues Dashboard.
- Gib ihm einen Titel und lege es an.
- Wähle Widget hinzufügen, wähle unter Gespeicherten Bericht wählen den Kostenbericht, den es zeigen soll, gib dem Widget einen Titel und wähle Widget hinzufügen.
Wiederhole Schritt 3 für jeden Bericht. Jedes Widget zeigt das Ergebnis seines Berichts über dessen eigenen Zeitraum, Filter, Gruppierung und Betragseinstellungen, und Bericht öffnen führt zum Bericht selbst.
Dashboards verwalten
In der Dashboard-Liste bietet das Aktionsmenü Dashboard duplizieren, Als Standard festlegen und Dashboard löschen. Das Standard-Dashboard trägt das Kennzeichen Standard. Auf einem Dashboard zeigt Einstellungen, ob es der Standard ist und wann es erstellt wurde, und der Titel lässt sich bearbeiten.
Wie es sich verhält
- Ein Widget folgt seinem Bericht. Änderst du den Bericht, zeigt das Widget die Änderung.
- Wird der Bericht hinter einem Widget gelöscht, zeigt das Widget „Der Kostenbericht dieses Widgets wurde gelöscht.“
- Ein Bericht ohne Kosten in seinem Zeitraum zeigt „Keine Kosten im Zeitraum dieses Berichts.“ statt eines Diagramms mit null.