Benutzer, Teams und Rollen
Personen treten einer Organisation per Einladung bei und erreichen Workspaces über Teams. Die Regeln hinter Rollen und Zugriff stehen im Zugriffsmodell.
Bevor du beginnst
- Personen einladen, Rollen ändern, sperren und entfernen erfordert die Organisationsrolle Eigentümer.
- Teams anlegen, ihre Mitglieder verwalten und ihnen Workspace-Zugriff gewähren erfordert die Organisationsrolle Eigentümer.
Personen einladen
- Öffne Einstellungen, dann Benutzer, und wähle Benutzer einladen.
- Gib E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname ein.
- Wähle eine Rolle: Integrationsverantwortliche Person, Bearbeiter oder Betrachter.
- Wähle Einladung senden.
Die Person wird als Eingeladen geführt, bis sie annimmt, und die Liste zeigt, wann die Einladung abläuft. Einladung erneut senden schickt sie noch einmal. Die Rolle Eigentümer lässt sich nicht per Einladung vergeben.
Rolle ändern, sperren oder entfernen
Öffne die Aktionen einer Person unter Einstellungen, dann Benutzer:
- Rolle ändern setzt ihre Organisationsrolle.
- Sperren entzieht ihr den Zugriff bis Reaktivieren.
- Entfernen nimmt sie aus der Organisation.
Team anlegen
- Öffne Einstellungen, dann Teams, und wähle Neues Team.
- Gib einen Teamnamen ein und lege es an.
Jede Organisation hat außerdem das Systemteam „Alle“; siehe Zugriffsmodell.
Mitglieder hinzufügen
Öffne das Team. Wähle unter Mitglieder die Aktion Mitglied hinzufügen, dann die Person und ihre Teamrolle: Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter. Die Teamrolle eines Mitglieds änderst du in der Liste, oder du entfernst es aus dem Team; die Organisationsmitgliedschaft bleibt bestehen, nur die Rechte dieses Teams entfallen.
Workspace-Zugriff gewähren
Wähle am Team unter Arbeitsbereichszugriff die Aktion Zugriff gewähren, dann den Workspace und die Stufe: Kein Zugriff, Kann ansehen oder Kann bearbeiten. Die Stufe änderst du in der Liste, oder du entfernst den Zugriff.
Team löschen
Wähle am Team Team löschen. Seine Mitglieder behalten ihre Organisationsmitgliedschaft.