Organisationen
In mehr als einer Organisation arbeiten, eine neue anlegen, zwischen ihnen wechseln und wissen, was sich ändert, wenn ein Partner deine Organisation verwaltet.
Eine Anmeldung kann zu mehreren Organisationen gehören. Jede Organisation hat ihr eigenes Abonnement, ihre eigenen Workspaces, Benutzer und Verbindungen, und nichts wird zwischen ihnen geteilt. Die meisten Unternehmen brauchen eine; eine zweite passt zu einer eigenen juristischen Person oder als Ort zum Ausprobieren abseits der Produktionsdaten.
Bevor du beginnst
- Jede angemeldete Person kann eine Organisation anlegen und wird ihr Eigentümer.
- Du kannst höchstens fünf Organisationen besitzen. Das ist eine Grenze des Produkts, in jedem Tarif dieselbe; Organisationen, denen du angehörst, ohne sie zu besitzen, zählen nicht mit.
Organisation wechseln
- Öffne das Kontomenü in der Kopfzeile und wähle Organisation wechseln.
- Wähle die Organisation. Die, in der du bist, ist markiert.
Costfluent öffnet die gewählte Organisation auf ihrer Startseite. Einstellungen, Berichte und alles Weitere gehören dann zu dieser Organisation, bis du wieder wechselst. Organisationseinstellungen im selben Menü öffnet die Angaben der aktuellen Organisation; siehe Organisation und Workspaces.
Organisation anlegen
- Öffne das Kontomenü, wähle Organisation wechseln, dann Neue Organisation.
- Gib einen Name ein und wähle Erstellen.
Costfluent wechselt in die neue Organisation. Sie beginnt mit einem Workspace namens Default, mit einem eigenen Abonnement im Tarif Free, ohne Verbindungen und mit dir als einzigem Mitglied. Verbinde als Nächstes ein Cloud-Konto; siehe Schnellstart.
Besitzt du schon fünf Organisationen, lehnt Costfluent mit „Sie können höchstens 5 Organisationen besitzen“ ab. Lösche zuerst eine, die du nicht mehr brauchst.
Eine verwaltete Organisation
Ein Partner, etwa ein Managed Service Provider, kann eine Organisation für dich anlegen und betreiben. Der Partner legt sie ohne Mitglieder an und lädt deine Leute ein, als Integrationsverantwortliche Person, Bearbeiter oder Betrachter, denn eine Einladung kann niemanden zum Eigentümer machen. Eine Organisation, die du selbst angelegt hast, lässt sich nicht nachträglich einem Partner unterstellen. In einer verwalteten Organisation gilt:
- Die Abrechnung ist Sache des Partners. Einstellungen, dann Abrechnung & Pläne, zeigt statt eines Tarifs „Die Abrechnung dieser Organisation übernimmt der Partner, der sie verwaltet.“; siehe Tarife und Abrechnung.
- Sie lässt sich nicht von innen löschen. Organisation zeigt statt der Gefahrenzone „Diese Organisation wird von einem Partner verwaltet. Bitten Sie ihn, sie zu löschen.“
- Die Aktionen des Partners werden unter seinem Namen erfasst. Das Audit-Protokoll zeigt als Akteur „Verwaltung“ und den Namen des Partners, nicht die Person, die für ihn gehandelt hat.
- Alles Weitere funktioniert wie in jeder Organisation, mit der Rolle, die jedes Mitglied hat.
Nichts im Produkt beendet die Verwaltung einer Organisation durch einen Partner; vereinbare das mit dem Partner.
Wie es sich verhält
- Benutzer, Rollen und Teams gehören zu einer Organisation. Jemanden in eine zweite Organisation einzuladen ist eine eigene Einladung mit eigener Rolle.
- Eine Organisation zu löschen berührt deine anderen Organisationen und deine Anmeldung nicht; siehe Organisation löschen.