Tarife und Abrechnung
Costfluent hat fünf Tarife: Free, Starter, Core, Optimize und Scale. Jeder Tarif enthält alles, was der darunterliegende enthält. Die Preisseite nennt Preise und Limits; diese Seiten wiederholen sie nicht.
Bevor du beginnst
Öffne Einstellungen, dann Abrechnung & Pläne. Tarif oder Zahlungsart zu ändern erfordert einen Eigentümer der Organisation.
Was ein Tarif bestimmt
- Limits. Die Karte Dieser Monat zeigt jedes Limit neben dem Verbrauch: Erfasste Ausgaben, Anbieterverbindungen, Kostenzeilen in diesem Monat, Gespeicherte Anbieterdaten in diesem Monat und Kostenhistorie. Ein für dein Konto angehobenes Limit ist mit „Für Ihr Konto angehoben“ markiert.
- Funktionen. Manche Funktionen beginnen ab einem bestimmten Tarif; ihre Seiten nennen ihn, etwa API-Token oder Single Sign-on.
- Kostenhistorie. Wie weit Berichte zurückreichen. Ein früher beginnender Zeitraum wird gekürzt, nie mit null aufgefüllt.
Erfasste Ausgaben im Dreimonatsschnitt unter Ihr Tarif ist der Wert, mit dem die Ausgabenobergrenze eines Tarifs verglichen wird. Liegen drei Monate erfasster Ausgaben über dem, was der aktuelle Tarif abdeckt, nennt die Seite den passenden Tarif und bietet den Wechsel an. Stoppt die Erfassung wegen eines Limits, zeigt die Seite „Kostenerfassung ist pausiert“ mit dem Grund; vorhandene Daten und Berichte sind nicht betroffen.
Tarif wechseln
- Vergleiche unter Tarife, was jeder Tarif abdeckt, oder wähle Tarif wechseln.
- Wähle den Tarif unter Wechseln zu und bestätige.
- Ist noch keine Zahlungsart hinterlegt, führt Weiter zur Zahlung zum Zahlungsdienstleister. Kartendaten bleiben beim Dienstleister; Costfluent sieht sie nie.
Ein Upgrade greift sofort, und die nächste Rechnung enthält eine anteilige Position für den Rest des Zeitraums. Ein Downgrade greift zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums; nichts Erfasstes wird gelöscht.
Scale wird direkt eingerichtet statt im Produkt gebucht, weil der Tarif einen Auftragsverarbeitungsvertrag umfasst. Das Produkt weist darauf hin und nennt die Adresse, an die du schreibst.
Wie jeder Tarif bezahlt wird
| Tarif | Zahlung |
|---|---|
| Free | Nicht abgerechnet |
| Starter | Karte |
| Core, Optimize | Karte oder Rechnung |
| Scale | Rechnung |
Zahlung zeigt Zahlungsart und Verlängerungsdatum. Mit Zahlungsart verwalten änderst du sie.
Rechnungen
Rechnungen listet alle Rechnungen, die dir gestellt wurden, neueste zuerst, mit Nummer, Zeitraum, Netto, USt., Gesamt und Status sowie einem Dokument zum Herunterladen. Die Steuerzeile nennt ihre Behandlung: deutsche Umsatzsteuer, Reverse Charge oder nicht steuerbar.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Verfügbar im Scale-Tarif. Tarife vergleichen
Der Vertrag wird außerhalb des Produkts unterzeichnet. Einstellungen, dann Organisation, zeigt ihn so, wie er bei Costfluent erfasst ist: ob er in Kraft ist, die Dokumentversion und wer ihn wann unterzeichnet hat. Bei einem Tarif, der mit Vertrag verkauft wird, pausiert die Datenerfassung, solange kein Vertrag in Kraft ist, und die Karte zeigt „Die Datenerfassung ist pausiert“.