Einsparungen

Einsparungen steht in der Seitenleiste des Produkts unter Optimierung. Die Seite ist eine Liste von Einsparpotenzialen: Jedes nennt Kosten, die entfallen können, den Nachweis dafür und wer verantwortlich ist. Die Potenziale erfassen Personen in deiner Organisation; Costfluent erkennt sie nicht automatisch.

Bevor du beginnst

• Jede Teamrolle kann die Liste ansehen. Potenziale erfassen, bearbeiten, annehmen, als umgesetzt markieren, ablehnen und zurückziehen erfordert die Teamrolle Owner oder Editor mit Bearbeitungszugriff auf den Workspace.
• Die Liste ist in jedem Tarif verfügbar.

Ein Potenzial erfassen

1. Öffne Einsparungen und wähle Potenzial erfassen.
2. Fülle Potenzial, Nachweis, Geschätzte monatliche Einsparung mit ihrer Währung und Verantwortlich aus.
3. Bewerte Zuversicht, Risiko und Aufwand mit Niedrig, Mittel oder Hoch.
4. Wähle Potenzial erfassen. Das Potenzial beginnt als Offen.

Ein Nachweis ist erforderlich: Eine Einsparung, die niemand prüfen kann, ist kein Potenzial.

Ein Potenzial durch seine Status führen

• Annehmen eines offenen Potenzials, wenn du es umsetzen willst.
• Als umgesetzt markieren eines angenommenen Potenzials, sobald die Änderung erledigt ist.
• Ablehnen eines offenen oder angenommenen Potenzials mit einer erforderlichen Begründung. Die Begründung bleibt unter dem Potenzial sichtbar.
• Bearbeiten eines Potenzials, solange es offen ist.
• Zurückziehen eines Potenzials in jedem Status, um es aus der Liste zu entfernen.

Ein Schritt, der aus dem aktuellen Status nicht erlaubt ist, wird mit „Dieser Schritt ist aus dem aktuellen Status nicht möglich" abgelehnt.

Die Liste lesen

• Alle Status filtert die Liste nach Offen, Angenommen, Umgesetzt, Bestätigt oder Abgelehnt.
• Die Summen, eine Karte je Währung, zeigen die Beträge für Offen, Angenommen und Umgesetzt, Bestätigt (gemessen) und die Anzahl der Potenziale.
• Gemessene Einsparung zeigt Nicht gemessen, solange keine Messung vorliegt.

So verhält es sich

• Eine Schätzung wird nie als Einsparung ausgewiesen. Ein Potenzial wird nur durch eine Messung der Kosten vor und nach der Änderung Bestätigt; im Produkt gibt es keine Aktion, die diesen Status setzt.
• Abgelehnte und bestätigte Potenziale sind endgültig.
• Zurückziehen blendet ein Potenzial aus der Liste aus; es ändert keine Kostenzahl.

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