Verbindungen verwalten
Eine Verbindung wird einmal für die Organisation angelegt. Sie liefert dann Kosten in jeden Workspace, mit dem sie verknüpft ist. Diese Seite behandelt, was nach dem ersten Speichern einer Verbindung geschieht; wie man verbindet, beschreibt die jeweilige Anbieterseite.
Bevor du beginnst
- Öffne Integrationen in der Seitenleiste oder Einstellungen, dann Integrationen. Die Seite heißt Verbundene Anbieter & Apps und hat einen Reiter Verwalten für bestehende Verbindungen und einen Reiter Verbinden für neue.
- Verbindungen anlegen, aktualisieren und entfernen erfordert die Organisationsrolle Eigentümer oder Integrationsverantwortliche Person. Bearbeiter können synchronisieren. Siehe Zugriffsmodell.
Status einer Verbindung lesen
Verwalten listet jede Verbindung mit Status und Letzte Synchronisierung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Gespeichert, noch nicht erfasst |
| Verbindet | Der erste Kontakt mit dem Anbieter läuft |
| Aktiv | Erfasst normal |
| Synchronisiert | Eine Erfassung läuft gerade |
| Fehler | Der letzte Versuch ist fehlgeschlagen; öffne die Verbindung, um den Grund zu sehen |
| Deaktiviert | Erfasst nicht |
Öffne eine Verbindung, um ihren Integrationsstatus zu sehen. Prüfungen ausführen testet zwei Dinge, Authentifizierung und Zugriff auf Kostendaten, und jede zeigt Bestanden, Fehlgeschlagen oder Nicht ausgeführt. Der Gesamtzustand ist In Ordnung, Eingeschränkt, Fehler oder Nicht geprüft.
Bei AWS und Azure listet die Karte Konten bzw. Abonnements, was die Verbindung erreicht:
- Wird gesammelt: von dieser Verbindung erfasst.
- Abgedeckt: seine Kosten kommen über die Erfassung eines anderen Kontos, etwa ein AWS-Mitgliedskonto, das über das Managementkonto abgerechnet wird.
- Nicht verfügbar: erreichbar, aber nicht erfassbar, zum Beispiel ein Azure-Abonnement, auf dem die Verbindung keine Kostenrolle hat. Der Grund wird angezeigt.
Festlegen, welche Workspaces die Kosten sehen
Die Kosten einer Verbindung erscheinen nur in den Workspaces, mit denen sie verknüpft ist. Das lässt sich an zwei Stellen festlegen:
- An der Verbindung: Die Karte Workspace-Zugriff hat für jeden Workspace einen Schalter Mit … verknüpfen.
- Am Workspace: Einstellungen, dann Arbeitsbereich-Provider, listet die Verbindungen, die der aktuelle Workspace nutzt. Anbieter hinzufügen verknüpft eine weitere verbundene; Anbieter entfernen nimmt eine weg. Die Kostendaten dieses Anbieters stehen in diesem Workspace dann nicht mehr zur Verfügung; andere Workspaces behalten sie.
Anbieter eines Workspace hinzuzufügen und zu entfernen erfordert die Teamrolle Eigentümer oder Bearbeiter in diesem Workspace mit dem Zugriff Kann bearbeiten.
Jetzt synchronisieren
Costfluent erfasst nach eigenem Zeitplan mehrmals täglich. Um sofort zu erfassen, nutze die Synchronisierungsschaltfläche in der Zeile einer Verbindung, beschriftet mit dem Namen der Verbindung und „synchronisieren“. „Synchronisierung gestartet“ bestätigt die Anfrage. Eine ausdrückliche Synchronisierung läuft auch, wenn ein Workspace die automatische Synchronisierung ausgeschaltet hat.
Zugangsdaten aktualisieren
Ändert sich auf Anbieterseite ein Schlüssel, ein Secret oder eine Rolle, öffne die Verbindung und wähle Zugangsdaten aktualisieren. Führe danach Prüfungen ausführen aus, um zu bestätigen, dass die neuen Zugangsdaten funktionieren.
Verbindung entfernen
Öffne die Verbindung und wähle Integration entfernen. Die Bestätigung sagt: „Alle zugehörigen Kostendaten werden entfernt.“ Berichte, Budgets und Warnungen bleiben, zeigen die Kosten dieser Verbindung aber nicht mehr. Soll nur ein Workspace eine Verbindung nicht mehr sehen, ohne ihre Daten zu löschen, entferne sie stattdessen unter Arbeitsbereich-Provider aus diesem Workspace.